- Rozdział I – Postanowienia ogólne
- Rozdział II – Cele i zadania Rady Rodziców
- Rozdział III – Organizacja Rady Rodziców i podstawowe zasady pracy
- Rozdział IV – Działalność finansowa Rady Rodziców
- Rozdział V – Postanowienia koncowe
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Rada Rodziców Szkolnego Punktu Konsultacyjnego (SPK) w Wiedniu, zwana dalej Radą, działa na podstawie artykułów 53 i 54 Ustawy o systemie Oświaty z 7 września1991 r. (Dz.U. Nr 67, poz. 329) z późn.zmianami oraz zgodnie ze Statutem Szkolnego Punktu Konsultacyjnego.
§ 2
Rada Rodzicow reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Jana III
Sobieskiego przy Ambasadzie RP w Wiedniu.
§ 3
Rada Rodziców stanowi demokratycznie wybraną grupę przedstawicieli rodziców wszystkich uczniów SPK.
§ 4
Rada Rodziców reprezentuje ogół rodziców. Jest organem spolecznym, samorządnym, doradczym i opiniującym, współdziałającym z Kierownikiem SPK, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, z instytucjami pozaszkolnymi oraz Radami Rodziców z innych szkół.
§ 5
Dla wlasciwego funkcjonowania Rady Rodziców konieczne jest, aby działała ona jako autentyczny organ szkolny. Oznacza to, że :
- Rada Rodziców jest organem autonomicznym, całkowicie niezależnym od Rady Pedagogicznej oraz Kierownika SPK, co przejawia się przede wszystkim w sposobie wybierania jej członków.
- struktura organizacyjna Rady Rodziców, sposób jej pracy i podejmowanie decyzji powinny zapewnić jej niezbędną operatywność,
- konieczne jest bieżące przekazywanie informacji ogółowi rodziców o prowadzonych przez radę działaniach,
- Rada Rodziców musi posiadać własny budżet i sprawnie nim zarządzać.
§ 6
Rada Rodziców może zgłaszać pod adresem Kierownictwa SPK wnioski i opinie dotyczące SPK.
§ 7
Rada Rodziców może podejmować działania na rzecz poprawy warunków nauki i pracy w SPK.
§ 8
Rada Rodziców opiera swoją dzialałność na pracy społecznej swych członków.
§ 9
Podstawowe zadania Rady Rodziców określa niniejszy regulamin, wprowadzony uchwałą Rady Rodziców Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. Jana III Sobieskiego przy Ambasadzie RP w Wiedniu na zebraniu w dniu 12.03.2011 r. i przegłosowany zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
Rozdział II
CELE I ZADANIA RADY
§ 1
Działaność Rady Rodziców nie jest nastawiona na zysk, a głównym jej celem jest współdziałanie rodziców i organow SPK w realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i edukacyjnych SPK.
§ 2
Do zadań Rady Rodziców należy szczególnie:
- pobudzenie i organizowanie różnych form aktywności jak najliczniejszej grupy rodziców i uczniów na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań SPK,
- gromadzenie funduszy niezbędnych do wspomagania działalności SPK, a także ustalanie zasad wykorzystywania tych funduszy,
- organizowanie imprez kulturalno-oświatowych, mających na celu wspieranie wychowania patriotycznego i kształtowania tożsamości narodowej poprzez poznawanie polskiej kultury,
- organizowanie wsparcia dla uczniów słabszych,
- opiniowanie, konsultowanie i doradzanie organom SPK w takich zagadnieniach, jak: program i harmonogram poprawy efektywności ksztalcenia i wychowania uczniow SPK, wybór progamów nauczania i podręczników, zapewnianie dostępu do materiałów edukacyjnych, itp.
- współudział w bieżącym i perspektywistycznym planowaniu pracy SPK np. poprzez wspólne planowanie wydatków, organizowanie jubileuszy, wycieczek, konkursów oraz innej działalności, która wymaga współdzialania i zaangażowania pozostałych organów SPK,
- pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy SPK,
- współpraca ze środowiskiem lokalnym,
- podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla SPK, na działalność wychowawczą i pozalekcyjną,
- wyrażanie opinii o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu dla potrzeb awansu zawodowego
- opiniowanie Statutu Punktu Konsultacyjnego
- opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez kierownika SPK
Rozdział III
ORGANIZACJA RADY I ZASADY JEJ PRACY
§ 1
Wybory do nowej Rady Rodziców powinny być przeprowadzone do 15 października, na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym, po upływie kadencji Rady ustępującej.
§ 2
W skład Rady wchodzi minimum po jednym przedstawicielu rad oddziałowych, wybranych w tajnych lub jawnych wyborach, przez zebranie rodziców uczniów danego oddziału na zebraniach klasowych we wrześniu, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu.
§ 3
Sposród wszystkich czlonków Rady Rodziców wybierany jest w glosowaniu jawnym lub tajnym
- zarząd (liczący 6 osób) : przewodniczący, z-ca przewodniczącego, skarbnik, z-ca skarbnika, sekretarz, z-ca sekretarza
- Komisja Rewizyjna jako organ kontrolujący (licząca 3 osoby): przewodniczący i dwóch członków.
§ 4
Do obowiązków członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej należy:
- Przewodniczacy (i jego zastępca) organizuje pracę Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. Zastępca przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności;
- Skarbnik (i zastępca skarbnika) – prowadzi uproszczoną księgę finansową przychodów i wydatków oraz dysponuje dowodami wpłat i wyplat. Dziala na podstawie regulaminu pracy stanowiącego załącznik do regulaminu Rady Rodziców. Regulamin pracy skarbnika nie może być sprzeczny z regulaminem Rady Rodziców
- Sekretarz (i jego zastępca) – odpowiada za protokoły posiedzeń i prowadzenie księgi protokołów
- Komisja Rewizyjna - zadaniem Komisji jest bieżąca i podsumowująca kadencję kontrola finansowych działań Rady. Komisja działa na podstawie regulaminu pracy stanowiącego załącznik do regulaminu Rady Rodziców. Regulamin pracy KR nie może być sprzeczny z regulaminem Rady Rodziców, a kadencja komisji kończy się z upływem kadencji Rady Rodziców.
§ 5
Wybory do zarządu Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej odbywają się na pierwszym posiedzeniu Rady Rodziców, przy minimum połowie czlonków Rady Rodziców, zwyklą wiekszością głosów.
O sposobie głosowania każdorazowo decydują członkowie Rady Rodziców.
§ 6
Liczba kandydatów do tych organów nie może być mniejsza od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić swoją zgodę na kandydowanie.
§ 7
Kadencja Rady oraz jej organów (Zarząd Rady, Komisja Rewizyjna) trwa 2 lata.
Niemniej jednak po upływie pierwszego roku działalności Rady na zebraniu sprawozdawczym zostają przeprowadzone wybory uzupełniające do Rady Rodziców. Czlonkowie Rady, których dzieci z klas programowo najwyższych ukończyly edukację i opuściły SPK w środku kadencji Rady, zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców z klas programowo niższych. W ten sposób zostaje zrealizowany punkt o obowiązku powoływania Rady Rodziców w każdym roku szkolnym na nowo.
§ 8
Pierwsze w roku szkolnym Walne Zebranie Rady musi odbyć się najpóżniej do 15 października. Porządek zebrania musi uwzględnić:
- wysłuchanie sprawozdania Zarządu Rady (merytorycznego i finansowego),
- wysłuchanie sprawozdania Komisji Rewizyjnej,
- udzielenie absolutorium w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów obecnych na zebraniu,
- ustalenie wysokości składek rodziców na Fundusz Rady Rodziców
- wolne glosy i wnioski
- w wypadku zakończenia kadencji Rady - wybór nowej
- w wypadku uplyniecia pierwszego roku kadencji – wybory uzupełniające.
§ 9
Jeżeli zebranie sprawozdawczo – wyborcze nie wyłoni nowego skladu Rady, kadencja dotychczasowej Rady zostaje przedłużona o rok.
§ 10
Rada spotyka się na zebraniach organizowanych minimum 4 razy w roku szkolnym. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana co najmniej dwukrotnie w okresie kadencji dokonać kontroli pracy Rady Rodziców ( po zakończeniu pierwszego, a następnie po upływie drugiego roku kadencji).
§ 11
Do podstawowych zadań Rady należy:
- opracowanie preliminarza dochodów i wydatków – do końca października
- podejmowanie decyzji w sprawach wydatków uprzednio nieprzewidzianych w preliminarzu
- ustalenie harmonogramu posiedzeń,
- ustalenie zasad komunikowania się w okresie pomiędzy posiedzeniami,
§ 12
Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwał poddawanych pod głosowanie tajne, gdy dotyczą one spraw personalnych i głosowanie jawne, gdy dotyczą innych spraw. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeśli zostanie przeglosowa wiekszością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% czlonków Rady Rodziców.
§ 13
Posiedzenia Rady zwoluje przewodniczący, powiadamiając czlonków Rady co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia, w formie pisemnej.
§ 14
Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane z inicjatywy członków Rady, Rady Pedagogicznej czy Kierownictwa Szkolnego Punktu Konsultacyjnego z zachowaniem terminu 14 dni do terminu posiedzenia, w formie pisemnej.
§ 15
Zebrania są protokolowane.
§ 16
Uchwaly na posiedzeniach podejmuje się zwykłą większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców.
§ 17
Listę uczestników posiedzenia oraz quorum dokumenruje każdorazowo sekretarz lub jego zastępca
i załącza do protokołu.
§ 18
Zebrania Rady oraz posiedzenia Zarządu Rady mają charakter otwarty. Mogą w nich uczestniczyć rodzice niewchodzący w sklad Rady oraz zaproszeni goscie : czlonkowie Rady Pedagogicznej, Kierownik SPK, osoby nie zwiazane bezposrednio z SPK.
Rozdział IV
DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA RADY
§ 1
Rada gromadzi fundusze przeznaczone na działalność ujętą w regulaminie.
§ 2
Środki finansowe Rady Rodziców pochodzą z :
- składek rodziców, ustalanych rokrocznie na pierwszym walnym zebraniu w nowym roku szkolnym, wpłacanych jednorazowo (w terminie do 15 listopada) lub w uzasadnionych przypadkach w dwóch ratach na początku każdego semestru. (w tym: za jedno dziecko 100% wplaty, drugie dziecko 50% wplaty, trzecie dziecko i kolejne są zwolnione z oplaty).
- darowizn
- innych form wsparcia finansowego.
§ 3
W szczególnych przypadkach, na podstawie pisemnych uzasadnień rodzice mogą ubiegać się o zwolnienie z części lub całości składki.
§ 4
Funduszem Rady Rodziców zarządza Zarząd Rady zgodnie z jak najlepiej pojętym interesem Szkolnego Punktu Konsultacyjnego
§ 5
Środki finansowe Rada gromadzi w banku na bieżącym rachunku oszczędnościowo – rozliczeniowym.
§ 6
Bezpośredni dostęp do rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego mają upoważnieni przez Radę Rodziców przedstawiciele Zarządu Rady, w tym skarbnik obowiazkowo.
§ 7
Środki finansowe wydatkowane są zgodnie z ustalonym preliminarzem.
§ 8
Za miniony rok szkolny, na pierwszym w nowym roku szkolnym zebraniu Rady Rodziców, Rada przygotowuje i przedstawia sprawozdanie finansowe.
§ 9
W przypadku, gdy ze srodkow Rady mają być pokryte koszty najmu pomieszczeń, Rada zastrzega sobie prawo opiniowania projektów umów najmu.
§ 10
Wszystkie wydatki ponoszone przez Radę ze zgromadzonych środków finansowych są dokumentowane w postaci faktur zakupu, rachunków sklepowych.
§ 11
Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty musi znajdować się akceptacja przewodniczącego, skarbnika lub jego zastępcy.
Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 1
Regulamin ten może być w całości lub w części zmieniony albo zaktualizowany na podstawie odrębnej uchwały przegłosowanej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 50% członków Rady Rodziców.
§ 2
Dla sprawnego rozwiązywania sytuacji konfliktowych zaistniałych pomiędzy organami Szkolnego Punku Konsultacyjnego a Radą Rodziców wprowadza się możliwość odwołania się do organów nadrzędnych wobec Punktu Konsultacyjnego.
§ 3
Rada Rodziców posługuje się własną pieczątką o następujacej treści
Rada Rodzicow Szkolnego Punktu Konsultacyjnego
przy Ambasadzie RP w Wiedniu
Promenadeweg 3
1230 Wien
Zgubienie lub zniszczenie pieczątki powoduje konieczność zmiany treści przy zamawianiu nowej.